Khi nhận hóa đơn, rất nhiều người chỉ nhìn tổng tiền mà bỏ qua phần thuế VAT. Điều này dễ dẫn tới việc thanh toán sai, hạch toán sai hoặc không phát hiện nhầm lẫn trong báo giá.
Vì sao nên kiểm tra VAT trên hóa đơn?
Kiểm tra VAT giúp bạn:
- biết tổng thanh toán có chính xác không
- xác định giá chưa thuế
- kiểm tra thuế suất áp dụng
- hạn chế sai sót khi đối chiếu chi phí
Cách kiểm tra nhanh
Bạn có thể làm theo 4 bước:
1. Xác định giá chưa VAT hay đã có VAT
Trước tiên, cần biết con số trên hóa đơn hoặc báo giá là:
- giá chưa thuế
- hay tổng tiền đã gồm VAT
2. Kiểm tra thuế suất
Xem mức VAT đang áp dụng là bao nhiêu, ví dụ 5%, 8% hoặc 10%.
3. Tính lại phần thuế
Nếu biết giá chưa thuế:
- VAT = Giá chưa thuế × Thuế suất
- Tổng thanh toán = Giá chưa thuế + VAT
Nếu biết giá đã có VAT:
- Giá chưa VAT = Giá đã có VAT /
(1 + thuế suất)
4. So sánh với hóa đơn
Đối chiếu:
- số tiền VAT
- tổng thanh toán
- mức thuế suất ghi trên hóa đơn
Nếu lệch, cần kiểm tra lại cách làm tròn hoặc dữ liệu đầu vào.
Ví dụ đơn giản
Giá chưa VAT: 3.000.000 Thuế suất: 10%
- VAT =
300.000 - Tổng thanh toán =
3.300.000
Nếu hóa đơn ghi khác đáng kể, bạn nên yêu cầu xác minh lại.
Những lỗi hay gặp
- Tính VAT hai lần
- Dùng sai thuế suất
- Tách VAT bằng cách trừ thẳng phần trăm trên tổng tiền
- Không để ý con số đã gồm VAT hay chưa
Khi nào nên kiểm tra kỹ hơn?
- Hóa đơn giá trị lớn
- Hợp đồng nhiều dòng sản phẩm
- Có ưu đãi, giảm giá, chiết khấu
- Hóa đơn dùng để làm chứng từ kế toán
Công cụ liên quan
Kết luận
Kiểm tra hóa đơn VAT không khó nếu bạn xác định đúng giá gốc, thuế suất và công thức tính. Chỉ cần vài bước đối chiếu cơ bản, bạn có thể phát hiện sớm nhiều sai lệch trước khi thanh toán hoặc hạch toán.