Khi nhận báo giá hoặc hóa đơn, nhiều người cần biết phần giá chưa VAT để hạch toán, so sánh chi phí hoặc thương lượng với nhà cung cấp. Nếu chỉ biết tổng tiền đã gồm thuế, bạn vẫn có thể tách ra khá nhanh nếu dùng đúng công thức.
Giá chưa VAT là gì?
Giá chưa VAT là giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi cộng thuế giá trị gia tăng. Đây là con số thường dùng để:
- so sánh báo giá giữa các bên
- tính giá vốn hoặc chi phí thực
- kiểm tra hóa đơn
- làm kế toán nội bộ
Công thức tính giá chưa VAT
Nếu đã biết giá đã có VAT, ta tính như sau:
- Giá chưa VAT = Giá đã có VAT /
(1 + thuế suất)
Ví dụ:
- Giá đã có VAT:
11.000.000 - Thuế suất:
10% - Giá chưa VAT =
11.000.000 / 1,1 = 10.000.000
Phần VAT sẽ là:
11.000.000 - 10.000.000 = 1.000.000
Ví dụ với VAT 8%
- Giá đã có VAT:
5.400.000 - Thuế suất:
8% - Giá chưa VAT =
5.400.000 / 1,08 = 5.000.000
VAT là 400.000.
Vì sao không nên lấy tổng tiền trừ thẳng 10%?
Nhiều người nhầm rằng chỉ cần lấy giá đã có VAT rồi trừ 10%. Cách này không đúng vì 10% được tính dựa trên giá chưa VAT, không phải tính trên tổng tiền đã có thuế.
Do đó:
- Muốn cộng VAT: nhân với
1,08hoặc1,1 - Muốn tách VAT: chia cho
1,08hoặc1,1
Khi nào cần tính giá chưa VAT?
Bạn nên tính lại giá chưa VAT khi:
- nhà cung cấp chỉ báo tổng thanh toán
- cần so sánh nhiều báo giá khác nhau
- kiểm tra hóa đơn đầu vào
- cần nhập giá trị chưa thuế vào phần mềm kế toán
Những lỗi thường gặp
- Trừ trực tiếp 8% hoặc 10% trên tổng tiền
- Dùng sai thuế suất áp dụng
- Nhầm giữa giá chưa VAT và giá thanh toán cuối cùng
- Không để ý việc làm tròn số trên hóa đơn
Công cụ hỗ trợ nhanh
Kết luận
Muốn tính giá chưa VAT từ giá đã có VAT, cách đúng là chia theo hệ số thuế, không phải trừ thẳng phần trăm. Chỉ cần nhớ nguyên tắc này, bạn sẽ kiểm tra báo giá và hóa đơn chính xác hơn.