Khi lên kế hoạch, đếm tổng số ngày thường chưa đủ. Nếu công việc chỉ diễn ra từ thứ Hai đến thứ Sáu, bạn cần biết số ngày làm việc thực tế.
Vì sao khác với số ngày lịch?
Một khoảng 14 ngày lịch có thể chỉ có 10 ngày làm việc nếu có hai cuối tuần. Nếu còn ngày nghỉ lễ, số ngày làm việc thực tế thấp hơn nữa.
Cách đếm cơ bản
Quy tắc đơn giản:
- duyệt từng ngày trong khoảng
- bỏ qua Chủ nhật
- bỏ qua thứ Bảy
- đếm các ngày còn lại
Cách này phù hợp cho ước tính nhanh. Nếu cần kế hoạch chính thức, hãy trừ thêm ngày nghỉ lễ theo lịch của tổ chức.
Ứng dụng thường gặp
Bạn có thể dùng số ngày làm việc để:
- tính thời hạn xử lý hồ sơ
- lên lịch giao hàng
- chia tiến độ dự án
- lập kế hoạch ôn tập
- tính số ngày công dự kiến
Công cụ nên dùng
Kết luận
Lập kế hoạch bằng ngày làm việc giúp dự báo thực tế hơn so với chỉ nhìn số ngày trên lịch.