Khi nhận báo giá hoặc hóa đơn, bạn thường gặp câu hỏi: giá này đã bao gồm VAT chưa? Nếu đã bao gồm VAT, bạn sẽ cần tách phần giá trước thuế và phần thuế để hạch toán, đối chiếu hoặc so sánh với báo giá khác.
Tách VAT là gì?
Tách VAT là cách tìm lại:
- Giá trước thuế
- Số tiền VAT
Từ một mức giá đã gồm VAT.
Đây là nhu cầu rất phổ biến khi:
- kiểm tra hóa đơn đầu vào
- so sánh báo giá của nhiều nhà cung cấp
- làm kế toán nội bộ
- xác định chi phí thực của sản phẩm hoặc dịch vụ
Công thức tách VAT chuẩn
Nếu giá đã gồm VAT là Tổng thanh toán, ta có:
- Giá trước thuế =
Tổng thanh toán / (1 + thuế suất) - Tiền VAT =
Tổng thanh toán - Giá trước thuế
Ví dụ với VAT 10%:
- Tổng thanh toán:
11.000.000 - Giá trước thuế =
11.000.000 / 1,1 = 10.000.000 - VAT =
1.000.000
Ví dụ với VAT 8%:
- Tổng thanh toán:
5.400.000 - Giá trước thuế =
5.400.000 / 1,08 = 5.000.000 - VAT =
400.000
Vì sao không nên trừ thẳng 10%?
Nhiều người lấy 11.000.000 - 10% để ra giá trước thuế. Cách này sai vì 10% được tính trên giá trước thuế, không phải tính trên tổng đã có thuế.
Nói ngắn gọn:
- Cộng VAT: nhân với
1,1hoặc1,08 - Tách VAT: chia cho
1,1hoặc1,08
Khi nào cần tách VAT?
Bạn nên tách VAT trong các trường hợp sau:
- Cần nhập giá chưa thuế vào hệ thống kế toán
- Muốn so sánh hai báo giá, một bên báo chưa thuế, một bên báo đã gồm thuế
- Cần biết số tiền thuế thực tế trong tổng thanh toán
- Muốn kiểm tra hóa đơn có tính đúng hay không
Mẹo kiểm tra nhanh hóa đơn
- Xác định mức VAT áp dụng là 8% hay 10%.
- Lấy tổng thanh toán chia cho
1,08hoặc1,1. - So sánh phần chênh lệch với số VAT trên hóa đơn.
- Nếu lệch nhiều, kiểm tra lại dòng hàng hoặc cách làm tròn.
Những lỗi phổ biến
- Trừ 8% hoặc 10% trực tiếp trên tổng tiền
- Dùng sai mức thuế suất
- Nhầm giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn VAT
- Không để ý quy tắc làm tròn số khi kiểm tra từng dòng
Công cụ giúp tách VAT nhanh
Bạn có thể dùng ngay công cụ Tính thuế VAT để nhập tổng tiền và tách thuế nhanh. Nếu đang quản lý nhiều khoản chi hoặc cần lên kế hoạch tài chính, bạn có thể xem thêm:
Kết luận
Khi giá đã bao gồm VAT, cách đúng là chia ngược theo hệ số thuế, không phải trừ thẳng phần trăm. Chỉ cần nhớ nguyên tắc này, bạn sẽ tách được thuế nhanh và kiểm tra báo giá chính xác hơn.